Communautés
Qu'est-ce qu'une communauté?
Les communautés sont un lieu virtuel d'échanges. Elles permettent aux utilisateurs qui en font partie de partager autour d'un même thème. Ce partage se fait grâce aux outils suivants:
Agenda : Affiche les événements de la communauté. Les événements spécifiques à la communauté peuvent aussi être intégrés à l'agenda personnel de l'utilisateur.
Forums : Permettent l'échange en différé sur différents sujets.
Classeurs : Permettent de déposer et partager des fichiers variés.
Clavardage : Permet la discussion écrite en temps réel. Les utilisateurs peuvent aussi dessiner pour exprimer leurs idées grâce à un tableau blanc.
Signets : Rendent accessibles des liens vers différentes ressources.
Comment s'inscrire à une communauté?
Sous l'onglet échanges, vous trouverez une section, le registre des communautés ou inscription aux communautés, qui permet de consulter toutes les communautés auxquelles on peut s'abonner.
Un tableau contenant toutes les communautés s'affiche.
Titre des colonnes et description des items:
- Nom: Le nom sert à nommer la communauté. Il est important que le nom soit représentatif de la communauté.
- Description: Une courte description sert à bien représenter la communauté.
- Catégorie: Il existe plusieurs catégories de communautés qui s'adressent à un groupe de personnes spécifiques. Par exemple, il peut y avoir des communautés pédagogiques, qui s'adressent plus particulièrement aux enseignants.
- Type: Une communauté peut être privée, restreinte ou publique.
- Privé: Accessible uniquement par rendez-vous de l'administrateur
- Restreinte: Accessible en cliquant l'icône Action et mise en attente de l'acceptation de l'administrateur de cette communauté
- Publique: Accessible automatiquement en cliquant sur l'icône Action.
- Statut/Rôle: Cette section permet de consulter le rôle de l'usager dans la communauté (membre, non-membre, contributeur, exclus).
- Action: Deux images apparaissent. C'est grâce à celles-ci que vous pouvez devenir membre ou ne plus l'être.
Lorsque vous cliquez sur le X rouge, vous n'êtes plus membre de la communauté.
Lorsque vous cliquez sur le personnage, vous devenez membre automatiquement, s'il s'agit d'une communauté publique. Autrement, vous serez en attente jusqu'à ce que l'administrateur de la communauté accepte votre adhésion.
Comment accéder à ses communautés?
Pour accéder aux communautés auxquelles vous avez adhéré, vous devez aller dans la section "communauté".
- Cliquez sur la flèche à droite de "choisir une communauté".
- Une liste s'affiche. Sélectionnez la communauté de votre choix.
Si vous êtes inscrit à plusieurs communautés, la liste déroulante peut devenir assez longue. Afin de trouver plus rapidement la communauté recherchée, vous pouvez limiter la longueur de la liste en utilisant un filtre.
Pour utiliser le filtre, entrez les caractères que vous souhaitez retrouver dans le nom de la communauté. La recherche est sensible aux minuscules et aux majuscules, ainsi qu'aux caractères spéciaux tel que le soulignement.
Cliquez sur le bouton "filtre". La liste des communautés devrait être plus courte et celle-ci devrait correspondre à vos critères de recherche.
Comment administrer une communauté?
La section "administration des communautés" est un endroit où un usager adulte peut créér une communauté. De plus, cet usager adulte peut aussi modifier ou supprimer une communauté dont il est l'administrateur.
Il est important de noter que les élèves ne voient pas la section "administration des communautés" dans le sous-menu "échanges" sauf si un usager adulte le leur permet en les nommant administrateurs d'une communauté. Finalement, un administrateur ne peut pas inviter un usager à adhérer à sa communauté si cet usager ne s'est jamais branché au BV.
Comment ajouter une communauté?
La première fois que vous allez dans la section "administration des communautés" vous n'aurez qu'une seule option, celle d'ajouter une nouvelle communauté. Lors de vos prochaines visites, vous pourrez modifier une communauté existante.
Le gestionnaire de communautés s'affiche. Lors de votre première visite, vous devez créer une communauté. Pour ce faire, cliquez sur l'icône "Ajouter". La création d'une communauté s'effectue en sauvegardant des informations nécessaires à son bon fonctionnement. Il est donc important de spécifier tous les détails demandés.
- Nom de la communauté: Inscrivez un nom signifiant, tout en étant simple et unique.
- Spécifiez une catégorie.
- Choississez le type de la communauté: Privé (non visible et accessible à certains seulement) Restreint (visible mais accessible sur acceptation de l'administrateur) Public (visible est accessible à tous)
- La description: Ajoutez quelques brèves informations sur la communauté.
- Les canaux associés: Il est obligatoire de sélectionner au moins un canal à la communauté.
- Enregistrer votre communauté en cliquant sur "Enregistrer".
Votre première communauté est maintenant créée. Vous serez, par défaut, l'administrateur de cette communauté.
Comment ajouter des membres à une communauté?
En tant qu'administrateur d'une communauté, vous pouvez inviter des membres à se joindre à votre communauté. Il est important de noter qu'il doit toujours exister au moins un administrateur de la communauté. Le gestionnaire refusera toute modification ou supression de l'administrateur s'il est le seul qui existe dans cette communauté.
Pour ajouter un membre, vous devez effectuer une recherche afin de le sélectionner.
- Dans le champ "Rechercher et ajouter des individus", écrivez le nom de famille de la personne que vous recherchez.
- Cliquez sur le bouton "rechercher".
- Une liste de noms s'affiche.
- À côté du nom des personnes de la liste, se trouve une case. Cochez celle qui correspond à votre recherche.
- Le nom de la personne sélectionnée apparaît alors dans une autre section, celle de "individus membres".
- Recommencez jusqu'à ce que toutes les personnes recherchées soient trouvées.
Comment ajouter des groupes à sa communauté?
La procédure ressemble à celle pour ajouter un membre. Il s'agit de travailler dans la partie de droite de l'écran : Rechercher et ajouter des groupes.
- Dans le champ "Rechercher et ajouter des groupes", écrivez le nom du groupe que vous recherchez.
- Cliquez sur le bouton "rechercher".
- Une liste de noms de groupe s'affiche.
- À côté du nom des groupes de la liste, se trouve une case. Cochez celle qui correspond à votre recherche.
- Le nom du groupe sélectionné apparaît alors dans une autre section, celle de "groupes membres".
- Recommencez jusqu'à ce que tous les groupes recherchés soient trouvés.
Si vous ne connaissez pas le nom du groupe que vous recherchez, il est possible d'utiliser des caractères de remplacement qui élargiront votre recherche. Ces symboles peuvent remplacer une ou plusieurs lettres.
- _ Le soulignement
(La touche majuscule (shift) enfoncée et la touche du trait d'union)
- % Le pourcentage
Le soulignement "_" remplace une lettre et le pourcentage "%" remplace plusieurs lettres.
Par exemple, si vous inscrivez %i dans la case de recherche, vous trouverez tous les groupes qui débutent par plusieurs lettres et qui ont la lettre i. Le résultat de la recherche pourrait être : administrateurs, invités, professionnels...
Comment modifier le rôle d'un membre ou d'un groupe de la communauté?
En tant qu'administrateur de votre communauté, vous pouvez changer le rôle d'un membre ou d'un groupe afin de lui donner des droits ou des obligations.
Vous pouvez sélectionner les rôles parmi les choix suivants:
- Administrateur: est le responsable de la communauté. Il peut tout faire.
- Modérateur: est un sous-responsable de la communauté. Il peut faire ce que l'administrateur fait, sauf gérer les groupes, modifier les rôles, supprimer la communauté ou en être responsable.
- Contributeur: est un membre pouvant lire et écrire. Il peut de lui-même se retirer de la communauté.
- Auditeur: est un membre pouvant lire. Il peut de lui-même se retirer de la communauté.
- Obligatoire: est un membre contributeur. Cependant, il ne peut pas se retirer de la communauté.
Veillez noter que dès que vous sélectionnez un nouveau rôle à un membre ou à un groupe, celui-ci est automatiquement enregistré. Pour ce faire, dans la section rôle, à côté du nom de la personne ou du nom du groupe, choisissez le rôle désiré.
| Canaux | Description des droits | Auditeur | Obligatoire | Contributeur | Modérateur | Admin |
|---|---|---|---|---|---|---|
| AGENDA | Peut lire l'agenda | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Peut publier des évènements | n/d | n/d | Oui | Oui | Oui | |
| Peut administrer des évènements | n/d | n/d | n/d | Oui | Oui | |
| Peut administrer les agendas | n/d | n/d | n/d | n/d | Oui | |
| CLASSEUR | Peut lire les fichiers | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Peut créer un répertoire | n/d | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Peut supprimer un répertoire ou un fichier | n/d | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Peut éditer unfichier | n/d | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Peut sauvegarder un fichier édité via le web | n/d | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Peut renommer un fichier | n/d | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Peut couper un ou plusieurs fichiers | n/d | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Peut copier un ou plusieurs fichiers | n/d | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Peut coller ou ou plusieurs fichiers | n/d | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Peut sauvegarder un fichier obtenu par "upload" | n/d | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| FORUM | Peut s'abonner à un forum | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Peut rechercher dans un forum | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Peut lire les messages | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Peut télécharger un message | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Peut envoyer un message | n/d | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Peut visionner les données non-validés | n/d | n/d | n/d | Oui | Oui | |
| Peut valider les messages et les sujets | n/d | n/d | n/d | Oui | Oui | |
| Peut désactiver les messages | n/d | n/d | n/d | Oui | Oui | |
| Peut supprimer | n/d | n/d | n/d | n/d | Oui | |
| Peut créer un nouveau forum | n/d | n/d | n/d | n/d | Oui | |
| Peut restaurer les messages, sujets | n/d | n/d | n/d | n/d | Oui |
Comment accepter ou refuser un ou des membres en suspens?
Cette option n'apparaît que si vous êtes administrateur d'une communauté restreinte et qu'un usager tente de s'inscrire à votre communauté. Vous pouvez soit accepter ces usagers, soit les refuser.
Dans la section Individus membres en suspens, sélectionnez le nom de la personne puis l'action que vous désirez poser (accepter ou refuser). Pour accepter ou refuser plusieurs membre à la fois, enfoncer la touche CTRL tout en cliquant sur les noms des usagers.
Comment supprimer un membre ou un groupe?
Pour supprimer un membre ou un groupe de votre communauté, vous devez cliquer sur le 
rouge qui est situé à côté du nom de l'usager ou du groupe.
Comment supprimer une communauté?
Lorsque vous êtes administrateur d'une communauté, vous pouvez supprimer votre communauté. Cliquez sur le bouton Supprimer, dans le menu du haut de la fenêtre.
Notez que cette action détruit toutes les informations relatives à la communauté et qu'il est IMPOSSIBLE D'ANNULER L'ACTION.
Comment participer à une communauté?
Lorsque vous choisissez la section "communauté", vous accédez aux différents outils que l'administrateur a choisi pour la communauté. Vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer des outils, il est seulement possible d'accéder à ceux qui apparaissent à côté du nom de la communauté.
Dans cette communauté, test_martine, il existe 5 outils :
- Les classeurs
- Le Clavardage
- Les Signets
- L'agenda
- Le forum
Il est donc possible d'accéder à une de ces 5 sections en cliquant sur le nom de l'outil, à droite.
Comment utiliser l'outil "classeur" dans une communauté?
En fait, l'outil classeur, qui est situé dans la communauté, peut être utilisé de la même façon que le classeur situé dans le bureau virtuel. Consultez la section réservée à l'aide sur les classeurs.
Comment utiliser l'outil "clavardage" dans une communauté?
Consultez la section réservée à l'aide sur le clavardage.
Comment utiliser l'outil "Signet" dans une communauté?
En fait, l'outil signet, qui est situé dans la communauté, peut être utilisé de la même façon que les signets situés dans le bureau virtuel. Consultez la section réservée à l'aide sur les signets.
Comment utiliser l'outil "Agenda" dans une communauté?
En fait, l'outil agenda, qui est situé dans la communauté, peut être utilisé de la même façon que l'agenda situé dans le bureau virtuel. Consultez la section réservée à l'aide sur l'agenda.
Comment utiliser l'outil "Forum" dans une communauté?
Consultez la section réservée à l'aide sur le clavardage.