Classeurs
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Les Classeurs
Les classeurs permettent de déposer toutes sortes de fichiers sur le Bureau Virtuel. Ceux-ci seront donc accessibles sur tous les postes, branchés à Internet, même ceux de votre domicile. Les fichiers qui sont déposés dans les classeurs sont personnels ou partagés.
Naviguer dans les classeurs
Cette opération permet d’explorer, de visualiser, d’accéder et de trouver rapidement l’information recherchée dans les répertoires et les fichiers du réseau.
Deux catégories de classeurs existent: «Mes documents» et «Documents partagés».
«Mes documents» sont des documents auxquels vous seul avez accès. C'est votre répertoire privé.
«Documents partagés» sont des documents accessibles à d'autres utilisateurs de votre établissement qui en possèdent les droits. Exemple: le partage du groupe 201: les élèves et l'enseignant du groupe 201 ont accès aux «Documents partagés».
L'étiquette du classeur en cours de consultation est en gras.
Mes documents
Pour consulter vos documents, cliquez sur «Mes documents». Une liste contenant vos documents personnels sur le réseau de votre établissment apparaît. D'abord les dossiers seront affichés, puis les fichiers.
Pour consulter le contenu d'un répertoire (dossier), cliquez sur son nom de celui-ci.
Si vous avez cliqué sur un répertoire, vous pouvez voir les fichiers et les autres dossiers qui sont dans ce répertoire. Par exemple, vous cliquez sur Ecole_Secondaire. Vous consultez les fichiers contenus dans ce dossier. Pour sortir de ce répertoire (Ecole_Secondaire) et revenir en arrière (à la liste de départ), cliquez sur «Répertoire parent».
Navigation avec le champ de saisie «Répertoire courant»
Il est aussi possible de naviguer directement dans vos dossiers grâce au champ «Répertoire courant». Écrivez le nom du dossier (exactement) dans lequel vous désirez aller. Par exemple, écrivez «/Mes images/Photo» pour vous rendre dans le dossier «Photo» qui est dans le dossier «Mes images». Appuyez sur <Enter> ou cliquez sur le bouton «Aller» lorsque vous avez écrit le nom du ou des dossiers. Vous accéderez alors aux fichiers contenus dans ce dossier.
Créer un nouveau répertoire
Les répertoires sont généralement utilisés pour aider à la gestion de nos fichiers. Un répertoire regroupe tous les dossiers reliés à un même sujet.
- Appuyer sur l'icône «
» «Créer un nouveau répertoire». Une fenêtre apparaît, en haut à gauche de l'écran.
- Entrer le nom du répertoire.
- Appuyer sur le bouton «Ok».
Créer un nouveau fichier
Les fichiers .html (ou .htm) et les fichiers .txt peuvent être édités ou créés directement dans les classeurs: c'est-à-dire qu'ils ne nécessitent pas de logiciel pour être modifiés ou créés.
- Appuyer sur l'icône «
» «Créer un nouveau fichier». Une fenêtre de dialogue apparaît, en haut à gauche de l'écran.
- Entrer le nom du fichier. Normalement, l'utilisateur donne au fichier, un nom unique (sans accents ou caractères spéciaux) qui sert à l'identifier dans toutes les opérations qui seront faites.
- Appuyer sur le bouton "Ok".
Télécharger un fichier vers un ordinateur
Cette opération permet de déplacer des données depuis le réseau vers votre ordinateur. Par exemple, vous pouvez télécharger des fichiers du réseau vers un ordinateur de votre maison.
Avertissement :
Votre nom de fichier doit contenir huit caractères au maximum et ne doit pas posséder d’accents français ni de caractères spéciaux (#, «, /, %, ?, &, *, (, ), etc.).
Un message d'erreur peut être affiché lorsque vous tentez de télécharger un fichier qui contient des accents ou des caractères spéciaux.
Si votre fichier contient ce genre de caractères, vous devrez le renommer pour éliminer le problème. Donnez-lui un nom contenant huit caractères acceptables maximum.
- Appuyer une fois sur l’icône «
» "Télécharger".
- Une fenêtre apparaît à l’écran, vous demandant si vous voulez ouvrir ou enregistrer votre fichier.
- Ouvrir : Le fichier s’ouvre en consultation seulement. Si vous faites des modifications dans ce fichier, vous ne pourrez pas les sauvegarder.
- Enregistrer : une nouvelle fenêtre apparaît, vous demandant où vous désirez copier le fichier. Par la suite, on vous demande si vous voulez «Ouvrir» ou «Ouvrir le dossier» ou «Fermer le document».
- Ouvrir : Le fichier apparaît à l’écran et vous pourrez apporter les modifications désirées dans le dossier.
- Ouvrir le dossier : Une fenêtre apparaît vous indiquant l’emplacement où vous pourrez retrouver votre document.
- Fermer : Fermeture de la fenêtre et vous retournez à la liste de vos fichiers.
Si vous désirez avoir la nouvelle version de votre fichier dans votre classeur. Vous devez faire une autre opération. En effet, si vous avez travaillé à la maison et vous désirez avoir cette version dans le réseau (pour faire imprimer votre document à l'école, par exemple.), vous devez la charger dans votre classeur.
- «Charger »:
- Appuyer sur le bouton «Poursuivre».
- Retrouver votre fichier dans la fenêtre apparaissant à votre écran, en appuyant sur le dossier pour le sélectionner.
- Appuyer sur le bouton «Ouvrir», votre dossier apparaît dans le carré à gauche du bouton «Parcourir».
- Appuyer sur le bouton «Charger», votre fichier avec les modifications va remplacer l’ancienne version dans votre classeur.
Télécharger un fichier existant vers les classeurs
Récupération de fichiers sur un support de stockage (réseau, cd, disquette, etc.) situé à un endroit distant des classeurs.
Vous devrez effectuer cette opération si vous désirez avoir un fichier qui se trouve à la maison et que vous désirez avoir dans le réseau.
- Assurez-vous d'être dans le bon répertoire avant de débuter le téléchargement.
- Appuyez sur le bouton «Parcourir». La fenêtre de dialogue suivante apparaît à l'écran «Choix du fichier».
- Appuyez sur la petite flèche de la section «Regarder dans :» si vous n'êtes pas dans le bon répertoire où se trouve le fichier que vous désirez transférer.
- Sélectionnez votre fichier.
- Appuyez sur le bouton «Ouvrir». Vous revenez à la fenêtre de votre classeur. L'endroit où se trouve votre fichier s'inscrit dans le carré à côté du bouton «Parcourir».
- Appuyez sur le bouton "Charger". Votre fichier a été transféré vers votre classeur.
Opérations sur plusieurs fichiers à la fois
Il est possible de faire des actions sur plusieurs fichiers à la fois, tel que supprimer, couper-coller et copier-coller.
Supprimer
L'action de retirer ou de faire disparaître un fichier enregistré dans un support de stockage (réseau, disque dur, disquette...).
- Sélectionner les fichiers que vous désirez supprimer en cliquant dans le petit carré qui se trouve à l'extrême gauche du nom du fichier. Ce geste inscrit un petit crochet vert dans ce carré.
- Appuyer sur l'icône «
» "Supprimer" que vous retrouvez dans la ligne contenant le titre des colonnes.
- Une fenêtre de dialogue apparaît vous demandant la confirmation des éléments sélectionnés.
- Le bouton "OK" permet la suppression des fichiers sélectionnés.
- Le bouton "Annuler" efface la boîte de dialogue, mais vos fichiers demeurent sélectionnés en attente d'une opération. Pour complètement annuler toutes les opérations sur les fichiers, vous devez enlever le petit crochet vert que l'on retrouve dans le carré, en cliquant de nouveau dans ce carré.
- Important : Il n'y a aucun moyen de récupérer un fichier qui a été supprimé.
Couper-Coller
« Couper » c’est le fait de retrancher (supprimer)un ensemble de fichiers que l’on a préalablement sélectionné à un endroit précis et que l'on veut insérer « Coller » ailleurs. Cette action permet d’organiser les éléments d’un répertoire différemment ou de les déplacer dans un autre disque ou support en détruisant l’original.
- Sélectionner vos fichiers que vous désirez déplacer en cliquant dans le petit carré qui se trouve à l'extrême gauche du nom du fichier. Ce geste inscrit un petit crochet vert dans le petit carré désigné précédemment.
- Appuyer sur l'icône «
» "Couper" que vous retrouvez dans la ligne contenant le titre des colonnes. Vous voyez apparaître en haut de la ligne des titres de colonnes, « Le Presse papier » qui vous indique les fichiers à déplacer.
- Sélectionner le répertoire où vous désirez introduire les fichiers. Vous appuyez sur l’icône «
» "Niveau supérieur" pour atteindre les niveaux dominants si vous désirez déplacer les fichiers dans ces niveaux. Sinon vous cliquez sur le nom du répertoire.
- Appuyez sur l’icône «
» "Presse papier" et les fichiers s’inscrivent (se collent).
Copier-Coller
« Copier » c’est le fait de créer un double (reproduire) un ensemble de fichiers que l’on a préalablement sélectionné à un endroit précis et que l’on veut insérer « Coller » ailleurs. Cette action permet de générer les éléments d’un répertoire à un autre endroit ou de les déplacer dans un disque ou support différent sans modifier l’original.
- Sélectionner vos fichiers que vous désirez copier en cliquant dans le petit carré qui se trouve à l'extrême gauche du nom du fichier. Ce geste inscrit un petit crochet vert dans le petit carré désigné précédemment.
- Appuyer sur l'icône «
» "copier" que vous retrouvez dans la ligne contenant le titre des colonnes. Vous voyez apparaître en haut de la ligne des titres de colonnes, « Le Presse papier » qui vous indique les fichiers à copier.
- Sélectionner le répertoire où vous désirez reproduire les fichiers. Vous appuyez sur l’icône « » "Niveau supérieur" pour atteindre les niveaux dominants si vous désirez déplacer les fichiers dans ces niveaux. Sinon vous cliquez sur le nom du répertoire.
- Appuyez sur l’icône « » "Presse papier" et les fichiers s’inscrivent (se collent).
Opérations sur un seul fichier à la fois
Voir
Cette opération « 
» "Voir" permet de s’informer du contenu du fichier.
Cette option « » "Voir" est disponible pour les fichiers html et pour les images seulement. Vous trouverez cette icône « » "Voir" après les indications de la dernière modification.
- Appuyer une fois sur l’icône «
» "Voir".
- Une fenêtre de dialogue apparaît vous montrant votre fichier. Lorsque votre consultation est terminée, appuyez sur le lien hypertexte « Retourner à la liste des fichiers ».
Éditer
L'opération « 
» "Éditer" permet de corriger ou de modifier un fichier lorsqu’il est affiché à l’écran.
L'option « » "Éditer" est disponible pour les fichiers html et txt seulement. Vous trouverez cette icône « » "Éditer" après les indications de la dernière modification.
- Appuyer une fois sur l’icône «
» "Éditer".
- Une fenêtre de dialogue apparaît vous montrant votre fichier avec plusieurs fonctions que l’on retrouve dans les traitements de texte. Vous apportez les modifications ou les corrections désirées. Par la suite, vous devez confirmer ou annuler les transformations.
- Le bouton "Enregistrer" permet de remplacer le fichier existant avec cette nouvelle version.
- Le bouton "Annuler" efface la boîte de dialogue et vous retournez à la liste de vos fichiers.
Renommer
Cette opération « 
» "Renommer" vous permet de changer le nom d’un répertoire. Vous pouvez aussi modifier le nom d’un fichier ou d’un document.
- Suffixe
- Dans l’opération «
» "Renommer", la série de caractères précédés d’un point qui suivent le nom d’un fichier est primordiale. Cette extension du nom de fichier est un bon indicateur du format du fichier. Les extensions du fichier dans Windows sont de trois caractères. Ceux de Macintosh ou Unix sont de quatre caractères. Il est utile d’identifier les types de fichiers afin d’utiliser le bon logiciel pour les décompresser, les utiliser ou les visualiser.
- Voici des exemples de l’affichage des icônes des fichiers avec ou sans l’extension :
- Un fichier sans extension «
»;
- Un fichier Word avec l’extension « .doc » «
»;
- Un fichier PowerPoint avec l’extension « .ppt » «
».
- Un fichier sans extension «
- Appuyer une fois sur l’icône « » "Renommer".
- Une fenêtre apparaît vous demandant d’entrer le nouveau nom et l'extension. Conseil : Le nom du fichier est entièrement en surbrillance pour y apporter un changement. Lorsque vous appuyez sur une touche, tout le nom s’efface. Pour éviter de perdre ou de ne plus se souvenir de l’extension, placez votre curseur à l’endroit où vous désirez y apporter un changement puis cliquez avec le bouton de gauche de la souris. De cette façon, vous garderez l’extension appropriée à votre fichier. Vous pouvez toujours refaire l’opération « Renommer » pour ajouter de nouveau l’extension si vous l’avez oubliée.
- Le bouton « Ok » permet de remplacer le nom du fichier par le nouveau.
- Le bouton « Annuler » efface la fenêtre et vous retourne à la liste des fichiers.
Modifier l'affichage
Trier les fichiers
On peut trier les fichiers de trois façons différentes: par le nom, la taille ou par la plus récente modification.
L’affichage attribué automatiquement par le Bureau Virtuel, en l’absence d’une indication explicite de votre part, est par nom du fichier. Ce choix est le plus probable compte tenu du contexte de l’affichage des classeurs.
Lorsque vous désirez changer l’ordre de l’affichage, vous allez sur la barre de titre des colonnes et vous cliquez sur le nom correspondant au genre d’affichage que vous désirez avoir.