Agenda
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Comment utiliser votre agenda?
Agenda
Ce lien ouvre une nouvelle fenêtre vous indiquant vos agendas partagés (obligatoires, personnels, de groupe, d’école, d’équipe, etc.), ainsi que vos réservations et vos mandataires s’il y a lieu.
Préférences, pour personnaliser l'agenda
Ce lien ouvre une nouvelle fenêtre vous permettant de personnaliser votre agenda. La confidentialité «privé» a été offerte automatiquement mais vous pouvez sélectionner un autre type, soit «public» ou «confidentiel».
Ajouter un événement, une tâche ou une note
Il est possible d'ajouter à son agenda un événement, une tâche ou une note.
- Un événemement est une rencontre, une activité, une sortie, un cours, une réunion, qui se déroule sur une période de temps.
- Une tâche est un travail à effectuer.
- Une note est un rappel, un «post-it».
Méthodologie
L'horaire de votre agenda est automatiquement divisé en périodes.
- Cliquer sur le symbole « + » que l’on retrouve en haut à droite de chaque cellule (période) de l’horaire.
- Certaines informations seront déjà inscrites : l’expéditeur, le destinataire, la date et la période.
- Sélectionnez le «type» que vous désirez ajouter en sélectionnant un événement, une tâche ou une note.
- Vous pouvez modifier le moment où sera inscrit à votre horaire l'événement, la tâche ou la note.
- Le lien « Spécifier une période… » permet d’attacher un événement, une tâche ou une note à une période.
- Le lien « Spécifier les heures… » donne la possibilité de spécifier les heures exactes associées à l’événement, la tâche ou la note.
- Le lien « Ajouter une récurrence » offre l’éventualité d’un retour périodique de l’événement, la tâche ou la note. Vous pouvez décider si vous désirez avoir cette occasion tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou tous les ans. Vous devez spécifier une date de fin ou le nombre de fois de la répétition. Vous pouvez répéter 50 fois au maximum un événement.
- Titre : Inscrire le titre de l’événement, de la tâche ou de la note. Ce dernier est obligatoire.
- Type : Choisir le type de l'entrée. Vous avez trois choix possibles : un événement,une tâche ou une note.
- Lieu : Inscrire le lieu où se déroulera l’événement mais ce n’est pas obligatoire.
- Couleur : Sélectionner la couleur de votre choix : jaune, vert, bleu, mauve, gris, rouge, orange. Cette option concède à votre agenda un effet visuel vous permettant de localiser rapidement les événement ajoutés.
- Confidentiel : Choisir les personnes qui pourront accéder à votre agenda. Vous avez les trois choix suivants : «publique» (visible par tous lors de la consultation de l'horaire), «privé» (vous, les destinataires ainsi que les mandataires), «confidentiel» (vous et les destinataires uniquement).
- Détails : Inscrire des informations pertinentes au sujet de l’événement.
- Attacher un signet :
- Inscrire un nom représentatif du lien.
- Écrire une adresse complète d’un site Internet dans le champ «Lien».
- Appuyer sur «Ajouter» ou «Annuler».
- Le bouton «Enregistrer» permet d’attacher le lien Internet à l’événement, la tâche ou la note de votre agenda.
- Le bouton «Annuler» efface la fenêtre, annule l’attachement d’un signet et vous retourne à la fenêtre « Événement »,« Tâche » ou «Note».
Lire, modifier ou supprimer un événement, une tâche ou une note
- Cliquer sur le titre de l’entrée que l’on voit dans la case de l’horaire. Votre événement, votre tâche ou votre note s’affiche à l’écran avec les possibilités suivantes : «Supprimer», «Modifier» ou «Retour».
- «Supprimer» : Cette action vous permet d’effacer l'entrée sélectionnée.
- «Modifier» : Vous avez accès à l’information écrite dans cet événement, cette tâche ou cette note. Vous pouvez aussi y apporter des modifications.
- «Retour» : Cette option vous permet de revenir à votre agenda.
Ajouter des destinataires
Vous pouvez ajouter ou retirer des groupes qui recevront le message d'événement, de tâche ou de note à leur agenda.
Lorsque vous appuyez sur le lien «ajouter des destinataires», qui est situé sous les destinataires, une nouvelle fenêtre vous apparaît avec une liste de groupes qui vous sont accessibles.
Vous appuyez sur le mot «Ajouter» ou «Retirer» à côté du nom du groupe. L'action «Ajouter» vous permet d'ajouter le groupe afin qu'il reçoive votre message. L'action «Retirer» vous permet d'enlever ce groupe des destinataires. Vous appuyez sur le lien « Retour » et vos groupes sont ajoutés ou retirés selon votre désir.
Affichage de l'agenda
Vous pouvez afficher votre agenda de différentes façons: événement, jour, semaine, mois et année.
Événement
Vous pouvez visualiser les événements à venir, passés ou envoyés. Dans la partie droite de votre écran, vous voyez la liste des événements de la catégorie choisie. Vous pouvez faire une recherche des événements par intervalle.
Jour
Votre horaire s’affiche pour la journée entière.
Semaine
C’est l’affichage par défaut avec des cases représentant les périodes de la journée scolaire.
Mois
Le mois au complet s’affiche à l’écran, sans détail pour les journées. Si vous désirez insérer un événement, une tâche ou une note, cliquez sur le symbole « + » et entrez les informations désirées.
Année
Le calendrier de l’année scolaire s’affiche. Lorsque vous désirez ajouter un événement, une tâche ou une note, appuyez sur la date. La fenêtre de l’affichage du jour apparaît, vous permettant d’y inscrire des événements, des tâches ou des notes.
L'agenda scolaire
Il est possible d'avoir un agenda qui contient non seulement votre horaire, mais aussi des événements, des tâches et des notes. De plus, si vous sélectionnez certaines options, vous pouvez intégrer les agendas d'usagers que vous côtoyez au vôtre.
Créer un agenda partagé
- Cliquer sur Agendas dans le coin gauche de l'agenda personnel.
- Si Agendas partagés n'est pas en noir, cliquez dessus.
- Sélectionner Créer un agenda partagé....
- Compléter les informations.
- Appuyer sur Ajouter/retirer des membres.
- Lorsque vous désirez ajouter un membre ou un groupe dans l'agenda partagé, vous devez effectuer une recherche. Sélectionnez un usager pour une personne ou un groupe. Inscrivez le nom de la personne ou le nom du groupe recherché. Puis, cliquez sur rechercher.
- Lorsque vous avez trouvé les membres ou les groupes, cliquer sur Ajouter.
- Effectuer autant de recherche que vous le désirez. Appuyer sur Retour pour terminer la recherche.
- Appuyer sur Enregistrer.
- L'agenda nouvellement créé devrait apparaître dans la section Agendas partagés.
- Pour en modifier le contenu ou pour supprimer, cliquer sur Gérer.
Pour en modifier le contenu ou pour supprimer, cliquer sur Gérer. #Pour en modifier le contenu ou pour supprimer, cliquer sur Gérer.
S'inscrire à un agenda partagé
Cette fonction vous permet d'afficher les informations provenant d'un agenda associé à une communauté ou à un groupe, dans votre agenda personnel.
- Cliquez sur le lien «Agenda».
- Cliquez sur «Agendas partagés».
- Une liste d'agendas partagés provenant de vos communautés ainsi que de vos groupes s'affiche. Recherchez l'agenda que vous souhaitez faire apparaître dans votre agenda personnel. Cochez la case «Afficher» de cet agenda (numéro 3).
- Sélectionnez le mot «Retour» (numéro 4) pour revenir à votre agenda personnel.
- Veuillez noter:
Si vous êtes gestionnaire d'une communauté, vous voyez le mot «Gérer» apparaître près de la case à cocher. Cette option vous permet d'inscrire des événements dans l'agenda de la communauté ou bien d'ajouter des membres.
Télécharger une pièce jointe associée à un agenda
Lorsque vous cliquez sur l'événement, la tâche ou la note de votre agenda, une fenêtre s'ouvre.
Cette image correspond au bas de cette fenêtre.
Cliquez sur la pièce jointe qui vous intéresse (Par exemple, CCG20sept.doc). C'est le numéro 2 (en rouge) sur l'image.
Une fenêtre de téléchargement apparaît. Il est recommandé d'enregistrer le document.
ATTENTION!
Lorsque vous avez terminé d'enregistrer votre document, cliquez sur le bouton précédent de votre navigateur Internet. Si vous fermez la fenêtre, vous perdrez votre agenda.
AVERTISSEMENT!
Votre nom de fichier doit contenir huit caractères au maximum et ne doit pas posséder d’accents français ni de caractères spéciaux (#, «, /, %, ?, &, *, (, ), etc.).
Un message d'erreur peut être affiché lorsque vous tentez de télécharger un fichier qui contient des accents ou des caractères spéciaux.
Index des groupes dans l'agenda
Mandataires de son agenda personnel
Pour donner accès à mon agenda
- 1. Sélectionner l'onglet agenda du bureau virtuel.
- 2. Choisir Préférences.
- 3. Cliquer sur: Donner/retirer accès à mon agenda...
- 4. Choisir un groupe inscrit dans la colonne des groupes, ou effectuer une recherche pour un individu ou un groupe en utilisant le champ Recherche.
- Pour effectuer une recherche de nom, écrire le nom de famille et sélectionner "usager"
- Pour effectuer une recherche de groupe, écrire le nom du groupe et sélectionner "groupe"
- 5. Cliquer sur Ajouter
- 6. Appuyer sur Retour
Autres ressources liées à ce sujet
Procédures de la CSSMI pour l'agenda (http://www6.cssmi.qc.ca/dti/article.php3?id_article=519)